Part Time
Uden
Posted 4 weeks ago

Website Best Match Re-integratie B.V.

Wij gaan verder dan werk!

Bij Best Match Re-integratie begeleiden we mensen met gezondheidsproblemen naar passend werk. Dit doen we door de positie en regie van werknemers te vergroten, en daarmee hun kansen op de arbeidsmarkt te verbeteren. Bovenal willen we mensen helpen en ‘verder gaan dan werk’. Niet blindstaren op processen maar mensen écht helpen. Dit doen we dagelijks en daar zijn we ontzettend trots op!

Wat ga je doen?

Best Match Re-integratie is een re-integratiebureau en richt zich vooral op spoor 2 trajecten, maar ook spoor 3 en outplacementtrajecten behoren tot onze dienstverlening. Omdat Best Match groeit, zijn wij op zoek naar een Office Manager met ervaring die onze Backoffice naar een hoger niveau kan tillen. Wij vinden het belangrijk dat je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en weet wanneer je iets zelf kunt oplossen en wanneer het noodzakelijk is om te escaleren.

Je gaat je onder andere bezighouden met de volgende werkzaamheden:

Het verwerken van aanvragen van klanten en het klaarzetten van de re-integratietrajecten
De monitoring van de voortgang van trajecten en indien nodig ingrijpen, door actief de coach te benaderen en deze te bevragen en aan te sporen het traject conform richtlijn weer op te pakken
Het uitvoeren van rapportcontroles van de lopende trajecten, conform de Wet verbetering poortwachter (met name bij de Start- en Afsluitend/Eindrapportage, maar ook tussen- en WIA-rapportages)
Het ondersteunen bij, en controle van facturatie, offertes en diverse betalingen, waaronder betalingen aan de zzp coaches
Relatiebeheer op casusniveau (contact onderhouden met stakeholders en vragen beantwoorden via de mail en telefoon)
Het escaleren bij klachten en calamiteiten
Overzicht bewaren over de processen van de Backoffice, problemen signaleren en verbetervoorstellen doen

Wat kan jij van ons verwachten?

Best Match Re-integratie groeit. Er is ruimte om met ons mee te groeien. We vinden het fijn als onze collega’s met ons meedenken. Jouw ideeën en input worden dan ook gewaardeerd. Denk hierbij aan het delen van kennis binnen het team, het voorstellen van verbeteringen in de werkwijze of het systeem, maar ook aan het volgen van een cursus of opleiding zodat jij onze organisatie naar een nog hoger niveau kan tillen. Je komt in een gezellig en betrokken team te werken op locatie in Uden. Het Backoffice team bestaat uit 2 collega’s. Elke woensdag werken we met alle collega’s vanuit ons kantoor in Uden en lunchen we gezamenlijk. Er heerst een informele sfeer op kantoor en we hechten veel waarde aan professionaliteit, pro-activiteit en eigenaarschap.

Verder krijg je:

Salaris tussen € 3.200,- en € 3.700,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km;
Een jaarcontract, met zicht op een vast dienstverband;
Laptop en een telefoon;
Een opleidingsbudget voor jouw ontwikkeling.

Wat draag jij bij?

Je bent samen met jouw collega verantwoordelijk voor een goed georganiseerde Backoffice. Dit betekent dat je weet wat er speelt binnen de organisatie en hierop anticipeert. Je behoudt het overzicht, doet verbetervoorstellen en zorgt ervoor dat je op de hoogte bent van relevante wet- en regelgeving (hier kunnen wij je uiteraard bij helpen).

Verder vragen we:

Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Office Manager of in een soortgelijke functie;
Ervaring met de branche is een hele grote pré en heeft sterk onze voorkeur;
Aantoonbaar MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
24 uur per week beschikbaar (woensdag vaste werkdag, overige dagen in overleg);

Waar kom je te werken?

Best Match Re-integratie wordt aangestuurd door Niels Alderding en Niels de Groot. Bij ons staan Brabantse gezelligheid en een informele werksfeer centraal. Geen ellenlange vergaderingen, maar lekker doorpakken en snel schakelen. Pro activiteit, uitstekende service en het bieden van echte waarde aan onze klanten – dat is waar wij voor staan. Zo realiseren we een jaarlijkse groei van 20-30%. We zijn sterk in ontzorgen, transparant werken, en in het meedenken in de soms complexe verzuimdossiers.

Interesse?

Zie jij het als een uitdaging om als Office Manager met onze organisatie mee te groeien? Laten we kennismaken! Word jij enthousiast van deze vacature, maar voldoe je niet volledig aan onze wensen? Overtuig ons dan van jouw geschiktheid middels jouw motivatiebrief.

We ontvangen graag je cv én motivatie zodat we jouw sollicitatie in behandeling kunnen nemen. Wil je liever eerst even bellen of koffie komen drinken? Dat kan ook! Neem dan contact op met onze coördinerend coach Elsemiek Corvers via 06-42154336.

Salaris: €3.200,00 – €3.700,00 per maand

Screeningsvragen:

Heb jij je motivatiebrief bijgevoegd? Je kunt eventueel je brief nasturen via de chat op Indeed. Zonder motivatiebrief nemen we je sollicitatie niet in behandeling!

Ervaring: