Verzuimkosten-analyse op organisatieniveau: de besparingscheck
Veel organisaties pakken verzuim vooral casusgericht aan, maar missen daarmee zicht op het geheel. Naast loondoorbetaling spelen ook kosten van interventies, arbodiensten en de premieafdracht aan de Werkhervattingskas (WHK) een grote rol. Toch is het mogelijk om deze kosten structureel te verlagen – zonder risico. Met een analyse op organisatieniveau en onze besparingscheck verzuimkosten krijgt u binnen korte tijd inzicht in waar de grootste besparingen mogelijk zijn.
Waarom een analyse op organisatieniveau?
Veel organisaties pakken verzuim vooral casusgericht aan, maar missen daarmee zicht op het geheel. Toch ontstaat een groot deel van de verzuimkosten juist door structurele keuzes op organisatieniveau: hoe worden interventies ingezet? Wanneer wordt spoor 2 gestart? Is het casemanagement proactief genoeg? En klopt de premieafdracht aan de WHK nog wel?
Een analyse op organisatieniveau brengt dit soort vragen scherp in beeld. Daarmee ontstaat niet alleen grip op individuele dossiers, maar vooral op het hele verzuimbeleid – en dat is precies waar de meeste winst te behalen valt.
Verzuimkosten: meer dan alleen loondoorbetaling
De directe kosten van verzuim, zoals loondoorbetaling bij ziekte, zijn bij de meeste werkgevers wel bekend. Maar daar bovenop komen vaak substantiële bedragen voor:
Interventies (denk aan coaching, re-integratiebegeleiding, psychologische ondersteuning);
Verlengde verzuimtrajecten door late inzet van spoor 2;
Onnodig hoge WHK-premies als gevolg van onvoldoende onderbouwde claims richting UWV;
Ongebruikte subsidiemogelijkheden of vergoedingen.
Onze aanpak: snel inzicht, geen risico
Bij Best Match starten we een samenwerking altijd met een kosteloze en vrijblijvende analyse (quick-scan). Binnen 30 minuten kunnen we vaak al laten zien waar u mogelijk duizenden euro’s kunt besparen. Onze analyse is gebaseerd op vier pijlers:
1. Slimme constructies en efficiëntere inzet
We kijken kritisch naar hoe interventies worden ingezet en benutten wettelijke mogelijkheden optimaal. We adviseren op het gebied van uitvoering een doorlooptijd van trajecten en bieden specialistische coaches. Zo betaalt u nooit meer dan nodig is en worden middelen pas ingezet als ze ook echt effect hebben.
2. Arbeidsdeskundige checks
Onze arbeidsdeskundigen beoordelen snel en praktisch wat een medewerker nog wél kan. Hierdoor is het mogelijk in een vroeg stadium medewerkers eerder en verantwoord terug te keren in aangepast werk – wat zowel loondoorbetaling als interventiekosten beperkt.
3. Vroegtijdige inzet van spoor 2
In veel gevallen wordt spoor 2 te laat gestart, wat leidt tot vertragingen en extra kosten. Wij signaleren dit tijdig en starten het traject als dat nodig is – uiteraard met oog voor zorgvuldigheid en wetgeving.
4. Proactief casemanagement vanaf de eerste signalen
We grijpen in bij de eerste tekenen van verzuim en zetten extra begeleiding in als dat nodig is. Daarmee voorkomen we dat kort verzuim langdurig wordt, en besparen we op dure interventies achteraf.
Conclusie
Een analyse op organisatieniveau levert méér op dan alleen inzicht, namelijk:
Lagere loondoorbetalingskosten;
Goedkopere interventies;
Betere benutting van subsidiekansen en/of vangnetregelingen;
Verlaging van de WHK-premie;
Sneller herstel (preventie) en duurzame inzetbaarheid;
Meer overzicht zonder extra werk voor HR of management.
En het mooiste: u betaalt alleen als wij resultaat behalen. Vinden wij geen besparing? Dan betaalt u niets. Zo blijft de investering in balans met het resultaat.
Meer weten? We gaan graag het gesprek aan.
Kom in contact, dan plannen we zo snel mogelijk een kennismaking in!
Neem contact op met:
