Per 1 januari 2026 heeft het UWV de beslistermijn voor WIA-beoordelingen tijdelijk verlengd van 8 naar 16 weken. Reden? Een flinke toename in het aantal aanvragen en een tekort aan verzekeringsartsen. De wachttijd verdubbelt dus, maar dit moet rust geven in de afhandeling. Het UWV wil hiermee onrealistische verwachtingen voorkomen en tijd winnen om kwaliteit te kunnen blijven leveren.

Lost dit het probleem op?

Door de verlenging van de beslistermijn voorkomt het UWV dat het dwangsommen opgelegd krijgt vanwege te late beslissingen. Volgens het UWV hebben deze dwangsommen hun werking verloren, omdat het tekort aan verzekeringsartsen en het hoge aantal aanvragen simpelweg niet meer valt op te vangen. Daarmee dekt het UWV zich in tegen dwangsommen, maar de kern van het probleem blijft onopgelost.

In de praktijk lukt het het UWV al langere tijd niet om binnen de wettelijke termijn van acht weken een beslissing te nemen. De instantie kampt al jaren met een forse wachtlijst voor medische beoordelingen, waarop structureel tienduizenden mensen staan. Het is dan ook de verwachting dat de vertragingen in de praktijk verder zullen oplopen, ondanks de formele aanpassing van de termijn.

Wat betekent de verlenging voor werkgevers?

Langere onzekerheid: Werkgevers moeten nu rekening houden met een langere periode van onzekerheid over de uitkomst van de WIA-aanvraag. Dit is van directe invloed op personeelsplanning, contractverlenging en financiële verplichtingen. Vooral wanneer het tweede ziektejaar ten einde loopt, is duidelijkheid over de WIA-status essentieel.

Aanpassingen in re-integratieplanning: Bij lopende spoor 2-trajecten kunnen vertragingen in de beoordeling van invloed zijn op het tijdig afronden of aanpassen van het traject. De evaluatie van de voortgang of de wens tot heroriëntatie wordt bemoeilijkt als de formele uitslag van het UWV op zich laat wachten.

Voorschotten en communicatie: Hoewel het UWV voorschotten kan uitkeren, is het belangrijk dat werkgevers hun medewerkers hierover tijdig informeren. Dit voorkomt financiële problemen en stress bij de werknemer, en bevordert de voortgang van het traject.

Wat betekent de verlenging voor werknemers?

Meer wachten, meer stress: Een langere beslistermijn betekent langere tijd in onzekerheid: komt er een WIA-uitkering, en zo ja, hoe hoog? Deze spanning kan het herstel en de motivatie voor re-integratie belemmeren.

Voorschot aanvragen: Om te voorkomen dat je zonder inkomen zit, kun je bij het UWV een voorschot aanvragen. Dit is een tijdelijk voorschot op de uiteindelijke uitkering, zodat je in de tussentijd niet financieel vastloopt.

Tijd benutten: Gebruik de extra weken om met je coach te werken aan je cv, sollicitaties, en netwerk. Een actieve houding helpt om regie te houden en je inzet zichtbaar te maken – ook richting het UWV.

Onze aanpak: WIA-rapportage

Bij Best Match Re-integratie zorgen we dat de verlengde UWV-beslistermijn wordt meegenomen in al onze spoor 2-trajecten. We plannen de oplevering van de WIA-rapportage 16 weken voor einde wachttijd en bieden ondersteuning bij de aanvraag. Zo voorkomen we onnodige vertragingen of onzekerheid. Onze kracht ligt in maatwerk, heldere communicatie en volledige ontzorging, ook als regels veranderen.

 

Meer weten? We gaan graag het gesprek aan.
Kom in contact, dan plannen we zo snel mogelijk een kennismaking in!

Neem contact op met: 

Frank van der Lugt

Accountmanager

06-41702336
frank@bestmatchbv.nl

Contact

Het bericht UWV neemt langer de tijd: wat betekent de verlengde beslistermijn voor jou? verscheen eerst op Best Match Reintegratie B.V..

Veel organisaties pakken verzuim vooral casusgericht aan, maar missen daarmee zicht op het geheel. Naast loondoorbetaling spelen ook kosten van interventies, arbodiensten en de premieafdracht aan de Werkhervattingskas (WHK) een grote rol. Toch is het mogelijk om deze kosten structureel te verlagen – zonder risico. Met een analyse op organisatieniveau en onze besparingscheck verzuimkosten krijgt u binnen korte tijd inzicht in waar de grootste besparingen mogelijk zijn.

Waarom een analyse op organisatieniveau?

Veel organisaties pakken verzuim vooral casusgericht aan, maar missen daarmee zicht op het geheel. Toch ontstaat een groot deel van de verzuimkosten juist door structurele keuzes op organisatieniveau: hoe worden interventies ingezet? Wanneer wordt spoor 2 gestart? Is het casemanagement proactief genoeg? En klopt de premieafdracht aan de WHK nog wel?

Een analyse op organisatieniveau brengt dit soort vragen scherp in beeld. Daarmee ontstaat niet alleen grip op individuele dossiers, maar vooral op het hele verzuimbeleid – en dat is precies waar de meeste winst te behalen valt.

Verzuimkosten: meer dan alleen loondoorbetaling

De directe kosten van verzuim, zoals loondoorbetaling bij ziekte, zijn bij de meeste werkgevers wel bekend. Maar daar bovenop komen vaak substantiële bedragen voor:

• Interventies (denk aan coaching, re-integratiebegeleiding, psychologische ondersteuning);

• Verlengde verzuimtrajecten door late inzet van spoor 2;

• Onnodig hoge WHK-premies als gevolg van onvoldoende onderbouwde claims richting UWV;

• Ongebruikte subsidiemogelijkheden of vergoedingen.

Door dit structureel te analyseren, komt vaak een verrassend besparingspotentieel naar voren.

Onze aanpak: snel inzicht, geen risico

Bij Best Match starten we een samenwerking altijd met een kosteloze en vrijblijvende analyse (quick-scan). Binnen 30 minuten kunnen we vaak al laten zien waar u mogelijk duizenden euro’s kunt besparen. Onze analyse is gebaseerd op vier pijlers:

1. Slimme constructies en efficiëntere inzet

We kijken kritisch naar hoe interventies worden ingezet en benutten wettelijke mogelijkheden optimaal. We adviseren op het gebied van uitvoering een doorlooptijd van trajecten en bieden specialistische coaches. Zo betaalt u nooit meer dan nodig is en worden middelen pas ingezet als ze ook echt effect hebben.

2. Arbeidsdeskundige checks

Onze arbeidsdeskundigen beoordelen snel en praktisch wat een medewerker nog wél kan. Hierdoor is het mogelijk in een vroeg stadium medewerkers eerder en verantwoord terug te keren in aangepast werk – wat zowel loondoorbetaling als interventiekosten beperkt.

3. Vroegtijdige inzet van spoor 2

In veel gevallen wordt spoor 2 te laat gestart, wat leidt tot vertragingen en extra kosten. Wij signaleren dit tijdig en starten het traject als dat nodig is – uiteraard met oog voor zorgvuldigheid en wetgeving.

4. Proactief casemanagement vanaf de eerste signalen

We grijpen in bij de eerste tekenen van verzuim en zetten extra begeleiding in als dat nodig is. Daarmee voorkomen we dat kort verzuim langdurig wordt, en besparen we op dure interventies achteraf.

Conclusie

Een analyse op organisatieniveau levert méér op dan alleen inzicht, namelijk:

• Lagere loondoorbetalingskosten;

• Goedkopere interventies;

• Betere benutting van subsidiekansen en/of vangnetregelingen;

• Verlaging van de WHK-premie;

• Sneller herstel (preventie) en duurzame inzetbaarheid;

• Meer overzicht zonder extra werk voor HR of management.

En het mooiste: u betaalt alleen als wij resultaat behalen. Vinden wij geen besparing? Dan betaalt u niets. Zo blijft de investering in balans met het resultaat.

 

Meer weten? We gaan graag het gesprek aan.
Kom in contact, dan plannen we zo snel mogelijk een kennismaking in!

Neem contact op met: 

Frank van der Lugt

Accountmanager

06-41702336
frank@bestmatchbv.nl

Contact

Het bericht Analyse op organisatieniveau: structureel besparen op verzuimkosten. verscheen eerst op Best Match Reintegratie B.V..

Bij langdurig ziekteverzuim speelt het opstarten van een tweede spoortraject vaak een belangrijke rol. Werkgevers zijn verplicht dit traject te starten als er geen reële kans meer is op structurele werkhervatting binnen de eigen organisatie. Maar wat als er nog geen Functionele Mogelijkhedenlijst (FML) beschikbaar is? Mag je dan al beginnen? En zo ja, wat kan er wel? In deze blog leggen we uit wat de functie van de FML is, waarom het ontbreken ervan niet automatisch betekent dat je moet wachten, en welke activiteiten alvast kunnen worden opgestart.

De functie van de FML

De FML is een document dat wordt opgesteld door de bedrijfsarts en waarin de belastbaarheid van een zieke werknemer wordt vastgelegd. Het geeft aan wat iemand nog wél kan, ondanks beperkingen. Deze informatie is cruciaal om passend werk te kunnen bepalen, zowel binnen als buiten de eigen organisatie. De FML wordt gebruikt tijdens het arbeidsdeskundig onderzoek en vormt de basis voor het persoonsprofiel en het zoekprofiel in een tweede spoortraject.

Toch is het niet verplicht en/of noodzakelijk om de FML al bij aanvang van het tweede spoor gereed te hebben. Volgens de Werkwijzer Poortwachter mag het tweede spoor worden opgestart zodra duidelijk is dat structurele werkhervatting binnen de eigen organisatie niet meer mogelijk is, mits er sprake is van enige belastbaarheid. Daarbij kunnen we wél al veel stappen zetten richting duurzaam passend (extern) werk. Een tweede spoor traject zonder FML starten heeft zelfs voordelen. 

Wat kan wel zonder FML?

Zonder een volledige FML kunnen er al verschillende oriënterende en voorbereidende activiteiten worden opgestart. Denk hierbij aan:

• Kennismaking met een re-integratiecoach of -bureau, zoals Best Match. Dit helpt de werknemer om zich mentaal voor te bereiden op een traject buiten de eigen organisatie.

• Verzamelen van arbeidsverleden en competenties van de werknemer: welke ervaring is er, wat zijn sterke punten?

• Inventariseren van interesses en wensen: in welke richtingen zou de werknemer zich willen ontwikkelen?

• Arbeidsmarktscan: een eerste indruk van kansrijke beroepen of functies op basis van achtergrond en voorkeuren.

• Voorlichting over het tweede spoor: wat houdt het in, wat wordt er verwacht en wat zijn de doelen?

Al deze activiteiten zijn toegestaan en zelfs wenselijk om geen tijd te verliezen. Ze dragen bij aan het opstellen van een realistisch en haalbaar re-integratieplan zodra de FML beschikbaar is.

Een hardnekkig misverstand is dat zonder FML geen enkele tweede spooractiviteit mag worden gestart. Dit klopt niet. Wel is het belangrijk dat de activiteiten passend zijn bij de (veronderstelde) belastbaarheid en dat er overleg is met de bedrijfsarts. Dankzij de vroege start zal er geen tijd verloren gaan en kan snel worden doorgeschakeld naar sollicitatie-activiteiten.

Werkwijze van Best Match

Best Match begeleidt werkgevers en werknemers zorgvuldig bij dit proces. Ook zonder FML kunnen we een traject voorbereiden, waarbij we:

• starten met een vrijblijvende intake;

• overleggen met de bedrijfsarts over wat al mogelijk is;

• maatwerk bieden met oriënterende gesprekken en competentieanalyses;

• duidelijke communicatie hanteren richting werkgever, werknemer en betrokken professionals.

Zodra de FML beschikbaar is, stellen we samen met werknemer een concreet re-integratieplan op, inclusief persoonsprofiel en zoekprofiel. Zo zorgen we dat het traject zowel inhoudelijk als juridisch goed onderbouwd is.

Conclusie

Het ontbreken van een FML (en AD-onderzoek) is geen reden om stil te zitten. Voorbereidende en oriënterende activiteiten kunnen al worden gestart, mits afgestemd met de bedrijfsarts. Een proactieve aanpak voorkomt vertraging en helpt werknemer en werkgever bij een effectief tweede spoortraject.

 

Meer weten? We gaan graag het gesprek aan! Kom in contact, dan plannen we zo snel mogelijk een kennismaking in!

Neem contact op met: 

Frank van der Lugt

06-41702336
frank@bestmatchbv.nl

Contact

Het bericht Tweede spoor starten zonder FML: de stappen die je wél kunt zetten. verscheen eerst op Best Match Reintegratie B.V..

Hoewel de plannen nog niet definitief zijn, wordt een mogelijke wetswijziging rondom langdurig ziekteverzuim voor mkb-werkgevers overwogen.

Kleine en middelgrote werkgevers (tot 100 werknemers) krijgen de mogelijkheid om vanaf het tweede ziektejaar het tweede spoor te starten — zonder verplicht te zijn de oorspronkelijke functie van de zieke werknemer beschikbaar te houden. Dit betekent: meer duidelijkheid en flexibiliteit, juist voor bedrijven waar langdurig verzuim een relatief grote impact kan hebben.

De wijziging is onderdeel van het arbeidsmarktpakket, en is beschreven op het Ondernemersplein. Deze maatregel biedt mkb-werkgevers meer regie en voorkomt dat zij onnodig worden belast met onrealistische re-integratieverwachtingen. De ingangsdatum van deze wijziging is nog niet definitief en is afhankelijk van goedkeuring door de Tweede en Eerste Kamer.

Wat betekent dit concreet?

Voor de MKB-werkgever
Tot nu toe moesten werkgevers tot het einde van de loondoorbetalingsperiode (104 weken) het eerste spoor — terugkeer naar de eigen functie of binnen het bedrijf — bewaken. 

Werkgevers in het mkb kunnen na het eerste ziektejaar kiezen voor een realistisch pad buiten de organisatie: het tweede spoor. Zij mogen na het eerste ziektejaar besluiten om zich volledig te richten op re-integratie bij een andere werkgever, zonder verplicht te zijn de oude functie beschikbaar te houden. 

Dit is vooral waardevol in situaties waarin het realistisch gezien onmogelijk is om binnen het bedrijf passend werk te bieden. Denk aan kleine teams, beperkte herplaatsingsmogelijkheden of een ingrijpende bedrijfsstructuur.

Voor de werknemer
Voor de werknemer betekent dit duidelijkheid en een realistischer perspectief op terugkeer naar werk. In plaats van maandenlang te blijven hangen in een (al op voorhand) onhaalbaar eerste spoor, kan sneller worden gekeken naar andere passende functies bij externe werkgevers. Dat geeft ruimte voor herstel, zingeving en nieuwe kansen.

Belangrijk hierbij is dat de werknemer moet instemmen met deze koerswijziging. Er moet goed worden uitgelegd waarom het eerste spoor niet langer passend is en hoe het tweede spoor juist kansen biedt. In uitzonderlijke gevallen kan het UWV toestemming geven als instemming ontbreekt.

Voordelen én aandachtspunten van de aanstaande verspoeling

De voordelen voor mkb-werkgevers zijn aanzienlijk. Door eerder extern te mogen re-integreren:

• Voorkomt u langdurige onduidelijkheid over terugkeer en kan er sneller worden gezocht naar een duurzame oplossing;

• Verlaagt u structureel de verzuimkosten, vanwege grotere kans op (duurzame) plaatsing, waardoor de loondoorbetalingsplicht vervalt.

• Wordt herstelkans voor de werknemer vergroot door een gerichte zoektocht naar nieuwe passende en duurzame werkplek.

Maar let op: deze versoepeling vereist zorgvuldigheid. Er blijft een wettelijke verplichting tot loondoorbetaling en verantwoording. De werknemer mag niet zomaar worden losgelaten. Goede begeleiding en duidelijke communicatie zijn cruciaal — vooral bij gevoelige gesprekken over het afsluiten van het eerste spoor.

De mogelijke wetswijziging langdurig ziekteverzuim voor mkb-werkgevers lijkt op het eerste gezicht een stap richting lastenverlichting. Maar er zijn ook zorgen, onder meer van de Raad voor de Rechtspraak. Zij wijzen op het risico van ongelijke behandeling: werknemers in het mkb kunnen straks eerder ‘losgelaten’ worden in spoor 1 dan collega’s bij grotere werkgevers. Bovendien ontbreken in het wetsvoorstel duidelijke waarborgen om de belangen van zieke werknemers goed te beschermen.

Het is nog onduidelijk of – en zo ja, wanneer – deze wetswijziging wordt aangenomen. Toch is het goed voor zowel werkgevers als werknemers om hierop voorbereid te zijn en de ontwikkelingen nauwlettend te blijven volgen.

Meer weten over onze aanpak?

Benieuwd naar de aanpak van Best Match Re-integratie en wat dit voor jouw organisatie kan betekenen? Plan dan een vrijblijvende kennismaking in of contacteer ons via onze website. Onder het genot van een kop koffie leggen we je graag uit hoe deze manier van werken re-integratie effectiever, sneller en doelgerichter maakt.

Neem contact op met:

Frank van der Lugt

06-41702336
frank@bestmatchbv.nl

Contact

Het bericht Re-integratie voor MKB: Alles wat je moet weten over de aankomende tweede spoor-regels. verscheen eerst op Best Match Reintegratie B.V..

Wanneer een werknemer door ziekte (deels) uitvalt en terugkeer naar de eigen functie niet mogelijk blijkt, spelen twee instrumenten binnen het re-integratietraject een cruciale rol: het arbeidsdeskundig onderzoek en het tweede spoor traject (ook wel spoor 2 genoemd). Beide onderdelen worden vaak los van elkaar ingezet, terwijl ze in de praktijk juist perfect op elkaar aansluiten.

Bij Best Match merken we juist dat het tweede spoor en arbeidsdeskundig onderzoek combineren een krachtige samenwerking oplevert – met meer richting, betere resultaten en een efficiënter proces. Uit onze ervaring blijkt dat in meer dan 80% van de arbeidsdeskundige onderzoeken een tweede spoor advies wordt gegeven. Dit betekent dat in de overgrote meerderheid van de gevallen, een tweede spoortraject daadwerkelijk nodig is. Het is dan ook zonde om deze trajecten los van elkaar op te starten, terwijl ze inhoudelijk naadloos op elkaar aansluiten. Want: de inzichten van de arbeidsdeskundige kunnen het tweede spoor traject direct versterken.

Wat is een arbeidsdeskundig onderzoek?

Een arbeidsdeskundig onderzoek is een belangrijk onderdeel binnen het wettelijk verplichte re-integratietraject. Een gecertificeerde arbeidsdeskundige onderzoekt of een werknemer:

• Zijn of haar eigen functie (gedeeltelijk) nog kan uitvoeren;
• Binnen de organisatie herplaatst kan worden in ander passend werk;
• Of dat een tweede spoor traject noodzakelijk is.

Tijdens dit onderzoek worden onder andere de belastbaarheid (vaak op basis van een FML of inzetbaarheidsprofiel) en de inhoud van de functie(s) binnen de organisatie geanalyseerd. De arbeidsdeskundige komt met een objectief, juridisch en UWV-technisch onderbouwd advies over de re-integratiemogelijkheden.

Wat houdt een tweede spoor traject in?

Wanneer het arbeidsdeskundig onderzoek uitwijst dat de werknemer niet binnen het eigen bedrijf kan re-integreren, start het tweede spoor traject. In dit spoor 2 traject begeleiden we de werknemer naar passend werk bij een andere werkgever.

Een tweede spoor traject bij Best Match bestaat onder andere uit:

• Loopbaanonderzoek en beroepsoriëntatie;

• Sollicitatiecoaching en praktische begeleiding;

• Actieve bemiddeling naar externe functies.

Deze persoonlijke en doelgerichte aanpak vergroot de kans op een succesvolle en duurzame re-integratie buiten de eigen organisatie.

Waarom arbeidsdeskundig onderzoek en tweede spoor combineren?

Het combineren van arbeidsdeskundig onderzoek en tweede spoor binnen hetzelfde re-integratietraject heeft veel voordelen:

1. Direct vertaald zoekprofiel

De arbeidsdeskundige formuleert al tijdens het onderzoek een concreet zoekprofiel. Hierin staat welke werkzaamheden nog passend zijn, wat direct als basis dient voor de tweede spoor coach. Hierdoor kan het traject snel en gericht van start.

2. Korte communicatielijnen

Bij Best Match werken arbeidsdeskundigen en tweede spoor coaches nauw samen. De lijntjes zijn kort, waardoor er snel geschakeld kan worden. Dit maakt het traject efficiënter en geeft de werknemer een gevoel van continuïteit en vertrouwen.

3. Juridisch geborgd en UWV-proof

Een tweede spoor traject moet voldoen aan de eisen van het UWV. Doordat het zoekprofiel gebaseerd is op het arbeidsdeskundig onderzoek, zijn de inspanningen direct goed onderbouwd. Dat voorkomt problemen tijdens de poortwachtertoets.

4. Vervroegde inzet van het tweede spoor traject

Door de vroege signalering van ongeschiktheid voor het eigen werk, kan het tweede spoor traject in een vroeg stadium worden opgestart. En hoe eerder een traject start, hoe eerder het kan worden afgerond. Vervroegd inzetten betekent vaak sneller resultaat én een kortere re-integratieduur.

5. Eén traject, één aanpak, één aantrekkelijk tarief

Bij Best Match bieden we een combinatiepakket aan: het arbeidsdeskundig onderzoek én het tweede spoor traject worden geïntegreerd aangeboden. Dat levert meer dan alleen gemak op – het is ook financieel aantrekkelijk. Geen losse trajecten en extra kosten, maar één logische en complete re-integratieoplossing.

Meer weten over onze aanpak?

Benieuwd naar wat deze gecombineerde aanpak voor jouw organisatie kan betekenen? Plan dan een vrijblijvende kennismaking in. Onder het genot van een kop koffie leggen we je graag uit hoe deze manier van werken re-integratie effectiever, sneller en doelgerichter maakt.

Neem contact op met:

Frank van der Lugt

06-41702336
frank@bestmatchbv.nl

Contact

Het bericht Waarom arbeidsdeskundig onderzoek en tweede spoor combineren? verscheen eerst op Best Match Reintegratie B.V..

Onze software is opgezet in nauwe samenwerking met Trendsoft, wat ons in staat stelt de software continu up-to-date te houden en waar nodig aan te passen aan de wensen en behoeften van onze klanten. Dit zorgt voor een flexibel systeem dat meebeweegt met de praktijk van vandaag én morgen.

Onze software bestaat uit drie toegankelijke portals: één voor de coach, één voor de werkgever en één voor de werknemer. Elk met een eigen doel, afgestemd op de behoeften van de gebruiker. Zo zorgen we samen voor duidelijkheid, kwaliteit en vooruitgang.

Voor de werkgever: altijd en overal inzicht

Als werkgever of tussenpersoon wilt u grip houden op het traject van uw medewerker, zonder onnodig te hoeven wachten op rapportages of updates. De werkgeversportal biedt daarom live inzicht in lopende trajecten, of het nu gaat om tweede spoor, (job)coaching of outplacement.

Via een overzichtelijk logboek ziet u de voortgang van het traject, zoals het aantal sollicitaties of andere relevante activiteiten – uiteraard zonder inbreuk op privacygevoelige informatie. Daarnaast worden dilemma’s en bijzonderheden direct inzichtelijk gemaakt, zodat u tijdig kunt meedenken of ingrijpen.

Dankzij directe communicatie via het ingebouwde chat-systeem staat u snel in contact met de coach. Ook zijn rapportages direct beschikbaar zodra ze zijn opgeleverd. Zo bent u altijd op de hoogte – en nooit afhankelijk van losse e-mails of belafspraken.

Voor de coach: meer tijd voor de mens achter het traject

Onze software ondersteunt coaches in hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich kunnen richten op waar het écht om draait: persoonlijke begeleiding.

De coachportal biedt hulp bij het opstellen van rapportages, het bijhouden van deadlines via een overzichtelijke tijdlijn en het vaststellen van persoons- en zoekprofielen. Daarbij wordt ook daadwerkelijk functiematching toegepast. Onze baanvoorstellen sluiten aan op de affiniteiten, interesses en belastbaarheid van de kandidaat, zodat het zoekprofiel niet alleen theoretisch klopt, maar ook praktisch toepasbaar is in de arbeidsmarkt.

Hierbij zetten we slimme AI-hulpmiddelen in om het werk niet alleen sneller, maar ook accurater te maken. Door de administratieve lasten te verlichten, blijft er meer tijd over voor individuele aandacht en begeleiding van de werknemer – een belangrijk uitgangspunt van onze aanpak.

Voor de werknemer: zelfinzicht en eigen regie

Voor werknemers is re-integratie vaak een spannend en onbekend proces. Onze software biedt structuur, overzicht en motivatie.

Via hun persoonlijke portal kunnen werknemers hun trajectinformatie bekijken, zelf gegevens invoeren, hun voortgang volgen en activiteiten bijhouden. Daarnaast hebben zij toegang tot e-learningmodules, waarmee zij gericht kunnen werken aan hun persoonlijke ontwikkeling – ook buiten het werk om.

Zo bevorderen we niet alleen de terugkeer naar werk, maar ook duurzame groei en zelfvertrouwen bij de werknemer.

De backoffice: kwaliteit en ondersteuning op de achtergrond

Aan de achterkant van ons systeem speelt onze backoffice een cruciale rol. Hier worden dossiers nauwkeurig gemonitord, coaches gematcht op basis van geografische locatie én expertise, en rapportages gecontroleerd volgens het vier-ogenprincipe.

Dit houdt in dat elke rapportage door een tweede professional wordt bekeken en ondersteund voordat deze wordt verzonden. Coaches kunnen bovendien altijd sparren met collega’s of de backoffice bij vragen of twijfels. Op deze manier garanderen we niet alleen inhoudelijke kwaliteit, maar ook een continu lerende organisatie. Want onze software maakt het verschil.

Meer weten?

Bent u benieuwd wat onze software voor uw organisatie of trajecten kan betekenen? Bezoek onze website voor meer informatie of neem gerust contact op met Frank van der Lugt, onze accountmanager, voor een vrijblijvende kennismaking of koffiegesprek. Hij vertelt u graag meer over de mogelijkheden en onze dienstverlening!

frank@bestmatchbv.nl
06-41802336

Samen zorgen we voor meer inzicht, betere begeleiding en duurzame resultaten.

Het bericht Transparantie én ondersteuning: onze software maakt het verschil. verscheen eerst op Best Match Reintegratie B.V..

Philips schrapte wereldwijd 6.000 banen, waarvan een fors aantal in Nederland. Signify – de voormalige lichtdivisie van Philips – reorganiseerde recentelijk, met ontslagen als gevolg. Rabobank heeft aangekondigd honderden banen te schrappen, voornamelijk door digitalisering en efficiënter werken. PostNL verkleint haar personeelsbestand door de teruglopende postvolumes en stijgende kosten. HEMA heeft in het kader van financiële herstructurering afscheid genomen van tientallen medewerkers en ok binnen gemeenten en overheidsorganisaties worden functies geschrapt als gevolg van bezuinigingen en digitaliseringsslagen.

De realiteit is duidelijk: medewerkers verliezen hun baan en moeten zich heroriënteren. In deze context biedt Best Match outplacement aan, het biedt houvast, richting en resultaat.

Outplacement van Best Match: gerichte begeleiding naar nieuw werk

Bij Best Match geloven we niet in standaardoplossingen. Elk outplacementtraject is maatwerk. We combineren menselijke aandacht met professionele structuur. Ons doel? De medewerker op een persoonlijke, effectieve manier begeleiden naar duurzaam en passend nieuw werk.

Starten met inzicht: de intake

Het traject begint met een persoonlijk intakegesprek. Hierin worden de situatie, wensen en toekomstverwachtingen van de kandidaat besproken. Op basis hiervan stellen we een plan op, met de mogelijkheid om verschillende modules in te zetten. Deze modules sluiten aan op de unieke behoefte van de kandidaat en zorgen voor diepgang in het traject.

Voorbeelden van modules die we kunnen inzetten:

• Rouwverwerking: omgaan met het verlies van werk en de emotionele impact
• Leiderschapsontwikkeling: voor professionals met ambitie of ervaring in leidinggevende posities
• Conflicthantering: bij vertrek door interne spanningen of botsingen
• Ondernemerschap: voor wie overweegt een eigen bedrijf te starten

We bepalen samen met de kandidaat welke onderdelen van toepassing zijn. Het traject is dynamisch: modules kunnen worden toegevoegd of aangepast als het proces daarom vraagt.

Verkenning van de arbeidsmarkt

Samen met de coach verkent de kandidaat de huidige arbeidsmarkt. Er wordt gekeken naar sectoren en functies die aansluiten bij de vaardigheden, ervaring en interesses van de kandidaat.

De coach helpt bij het in kaart brengen van arbeidsmarkttrends, herkennen van kansrijke branche en stelt in overleg met de betrokkene realistische carrière doelen vast. Deze verkenning zorgt voor helderheid en focus. Het voorkomt dat kandidaten zich verliezen in een brede zoektocht en maakt de vervolgstappen doelgerichter en effectiever.

Solliciteren met strategie

Het belangrijkste onderdeel van het outplacementtraject is het sollicitatieproces. Onze coaches helpen bij het ontwikkelen van een sterk professioneel profiel dat past bij de ambities en mogelijkheden van de kandidaat.

We begeleiden bij:

• Het aanscherpen van het CV en LinkedIn-profiel
• Het opstellen van krachtige motivatiebrieven
• Het oefenen van sollicitatiegesprekken
• Het ontwikkelen van een gerichte sollicitatiestrategie
• De directe benadering van werkgevers en besluitvormers

De focus ligt op het effectief positioneren van de kandidaat, zeker wanneer het gaat om functies op een hoger of specialistisch niveau.

Toegang tot een krachtig netwerk

Een van de sterke punten van Best Match is ons uitgebreide netwerk. Met behulp van het klantenbestand en het netwerk van onze coaches (ongeveer 40), beschikken wij over een breed scala aan waardevolle contacten in verschillende sectoren op verschillende niveaus.

Via onze eigen software krijgt de kandidaat toegang tot dit netwerk. Dit betekent dat hij of zij niet alleen afhankelijk is van openstaande vacatures, maar ook gekoppeld kan worden aan belanghebbenden binnen ons warme netwerk. Hierdoor ontstaat er sneller een opening richting een passende baan.

Begeleiding van begin tot eind

Gedurende het hele outplacementtraject wordt de kandidaat intensief begeleid. Regelmatige voortgangsgesprekken met de coach zorgen ervoor dat er continu geëvalueerd wordt en waar nodig acties bijgestuurd kunnen worden. Onze aanpak is persoonlijk, betrokken en doelgericht. We bieden geen ‘quick fix’, maar duurzame ondersteuning richting nieuw werk – werk dat past.

Waarom kiezen voor Best Match?

• Flexibel en modulair traject: we schakelen snel en leveren, met behulp van modules, maatwerk.
• Landelijke dekking: met de mogelijkheid tot fysieke en online begeleiding.
• Groot netwerk: toegang tot breed scala aan werkgevers en organisaties door het gehele land.
• Persoonlijke aandacht: vaste coach en continue voortgangsbewaking.
• Specialistisch maatwerk: inzetbaar op alle niveaus en in diverse sectoren.

Meer weten of direct schakelen?

Wil je als werkgever medewerkers op een professionele manier begeleiden naar nieuw werk? Of zoek je als werknemer zelf ondersteuning bij je volgende stap? Neem dan contact op met Frank van der Lugt, accountmanager bij Best Match. Hij denkt graag met je mee en stelt vrijblijvend een offerte op voor outplacement bij Best Match.

frank@bestmatchbv.nl
06 – 41702336
Of ga naar onze website, waar meer informatie te vinden is over onze dienstverlening! Volg ons ook op LinkedIn, voor meer interessante artikelen en/of blogposts.

Het bericht Outplacement in tijden van reorganisatie – persoonlijke begeleiding naar nieuw perspectief verscheen eerst op Best Match Reintegratie B.V..

De Best Match-scan biedt een grondige dossieranalyse waarmee werkgevers en werknemers effectief worden begeleid naar duurzame re-integratie. Deze analyse is een onderdeel van het Werk-fit plan. In deze blog belichten we de kracht van het werk-fit plan en haar modulaire re-integratie aanpak. Dit plan stelt ons in staat om flexibel en doelgericht in te spelen op veranderende omstandigheden en specifieke behoeften. Waardoor we gedurende het re-integratietraject kunnen schakelen.

Wat maakt onze aanpak uniek?

Het Werk-fit plan van Best Match Re-integratie is gebouwd op flexibiliteit en maatwerk. In de kern gaat het Werk-fit plan om de modulaire aanpak, waarbij we naadloos kunnen schakelen tussen verschillende interventies. Denk hierbij aan interventies zoals arbeidsdeskundig onderzoek, coaching trajecten (of modules zoals een taalcursus of training in digitale vaardigheden), outplacement, en tweede- of derde spoortrajecten. Deze aanpak zorgt ervoor dat we snel kunnen inspelen op veranderende situaties, zonder onnodige vertragingen of oplopende kosten.

Belangrijkste kenmerken van het Werk-fit plan:

1. Modulaire insteek: Bij elke verandering kijken we direct, in samenspraak met alle betrokken partijen, welke module het beste aansluit. Denk hierbij aan specialistische coaching (zoals rouwverwerking of leefstijl coaching), loopbaanbegeleiding, of gerichte trainingen op digitale vaardigheden en taal.
2. Efficiënt schakelen: Met een sterk netwerk van gecertificeerde coaches en ervaren arbeidsdeskundigen door heel Nederland, kunnen we doeltreffend acties ondernemen. Met behulp van hun expertise en adviezen geven wij onze klanten een eerlijke en transparante terugkoppeling.
3. Persoonsgericht en maatwerk: Ons brede scala aan specialisaties – van stress en burn-out tot laaggeletterdheid – maakt dat we een traject kunnen bieden dat volledig aansluit bij de specifieke behoeften van de werknemer.
4. Duurzame resultaten: Door interventies en trajecten zorgvuldig af te stemmen, streven we naar oplossingen die niet alleen succesvol zijn op korte termijn, maar ook duurzaam bijdragen aan de arbeidsmobiliteit van de werknemer.
5. Kostenreductie: Dankzij onze modulaire werkwijze kunnen we gericht interventies inzetten, wat leidt tot lagere kosten. Dit realiseren we door het vermijden van onnodige stappen en het maximaliseren van het rendement van iedere actie. Daarnaast kunnen we schakelen naar een ‘light-traject’ wanneer de situatie hiernaar vraagt, wat resulteert in kostenreductie over het gehele traject.

Waarom kiezen voor een modulaire aanpak?

Met het Werk-fit plan bieden we niet alleen snelheid en efficiëntie, maar ook kwaliteit. Waar standaardoplossingen (incl. vaste kosten/tarieven) vaak tekortschieten, biedt onze modulaire aanpak ruimte voor precisie én kostenreductie. Of het nu gaat om het versneld inzetten van jobhunting, het bieden van specialistische begeleiding of juist het omzetten naar een ‘light-traject’, we zorgen ervoor dat we in ieder dossier schakelen naar wat de situatie vraagt.

Conclusie: inspelen op verandering en maatwerk

In een wereld waar de arbeidsmarkt constant in beweging is, biedt het Werk-fit plan van Best Match de flexibiliteit en precisie die nodig zijn om zowel werkgevers als werknemers succesvol te ondersteunen. Met een combinatie van expertise, maatwerk en een sterke focus op duurzaamheid, helpen wij organisaties om re-integratie naar een hoger niveau te tillen.

Benieuwd hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen met onze modulaire aanpak? Neem een kijkje op onze website via onderstaande knop! Wilt u meer weten over het werk-fit plan en haar modulaire re-integratie aanpak? We staan altijd open voor een oriënterend gesprek, plan hieronder een kennismakingsgesprek in! Wilt u meteen een aanmelding doen? Klik op de knop ‘Aanmelden’!

Het bericht Werk-fit plan – Hét modulaire re-integratie plan verscheen eerst op Best Match Reintegratie B.V..

Systeem ondersteuning – de rol van onze unieke re-integratiesoftware

Herken je dat? Wanneer een kandidaat zijn sollicitatiebrief begint met ‘hoi hoi’.
Een mooi voorbeeld van een kandidaat die wel wat meer sturing kon gebruiken op het gebied van solliciteren. Onze coach ging met de kandidaat en het Best Match systeem aan de slag. Inmiddels heeft de kandidaat een mooi CV en een mooie brief paraat en is klaar voor een professionele sollicitatie.

Bij Best Match Re-integratie leveren we maatwerk. We kijken per kandidaat waar iemand extra ondersteuning bij kan gebruiken. Wij kijken naar mogelijkheden en niet naar wat onmogelijk is. Dat is ook het leuke ervan, aldus de coach. We nemen iemand mee in ons enthousiasme en dat werkt aanstekelijk; iemand gaat er dan zelf ook weer in geloven.

Activatie, participatie

Naast coaching draagt ook het gebruik van technologie bij aan de succesvolle ontwikkeling van de kandidaat. Best Match onderscheid zich in het tweede spoor door middel van innovatieve oplossingen.

Als men aan spoor 1, spoor 2 of spoor 3 begeleiding denkt, wordt er niet gelijk gedacht aan re-integratie software. Toch kan goede software een grote bijdrage leveren aan het re-integratieresultaat. Om werknemers optimaal te faciliteren, hebben wij een uniek systeem ontwikkeld. In dit systeem kan elke betrokkene participeren in het proces.

Kandidaten krijgen een actieve rol; via het systeem kunnen zij online opdrachten uitvoeren, waardoor ze zelf de regie krijgen in het re-integratieproces. Bekwaamheden op het gebied van sollicitatie, communicatie en computervaardigheden worden middels unieke lessen getraind. Werkgevers krijgen inzicht in alle activiteiten van een traject, waardoor er volledige transparantie is en er snel kan worden geschakeld met de coach.

De inzichten van coach en kandidaat

“Het systeem van Best Match faciliteert dat kandidaten meer geactiveerd raken om zelf doelen in het traject te stellen. In plaats van de passieve ‘ik-zie-het-wel-houding’, waarbij ze simpelweg de opdrachten uitvoeren die gegeven worden, nemen ze echt een actieve rol aan in het proces. ‘O, kunnen we daar ook aan werken?’, is de reactie die ik heel vaak krijg.

Wat opvalt, is een stukje bewustwording: de realisatie dat de kandidaat zelf ook écht iets kan hebben aan het traject en zich kan ontwikkelen op een manier die niet altijd per se direct naar werk kan worden vertaald, maar iemand indirect wel de bouwstenen geeft om zich steviger op de arbeidsmarkt te positioneren.

Dat stukje activatie, dat doe ik normaal gesproken ook wel, maar ik denk dat Best Match met het systeem dat extra faciliteert. Je hebt toch iets voor je neus waarin je inzichtelijk kan maken waar je aan gaat werken en hoe je dat vervolgens gaat doen.” 

Door kandidaten middels het systeem te faciliteren het juiste te doen, zorgen we voor meer focus op en tijd voor coaching. Ook zorgen we ervoor dat alle activiteiten transparant, helder en UWV-proof in rapportages wordt vormgegeven.

Best Match?

Is er een match? Dan overleggen we dit met Bedrijfsarts op maat en de opdrachtgever. Wij begeleiden de kandidaat in spoor 2 (er loopt immers nog een ziektetraject) en Bedrijfsarts op maat faciliteert de opleiding. Soms kan iemand al vanaf maand 3 aan de slag. De zij-instromer krijgt een baangarantie, prima inkomen en zicht op een betekenisvolle functie. De (ex-)werkgever heeft de zekerheid dat de schadelast beperkt blijft. Super toch? Klik hier als je benieuwd bent naar meer informatie over de mogelijke baangarantietrajecten van Best Match.

Meer weten?

Niels staat voor je klaar

Het bericht Systeem ondersteuning – de rol van onze unieke re-integratiesoftware verscheen eerst op Best Match Reintegratie B.V..

Waarom Coaches Kiezen Voor Best Match Re-integratie?

In ons recente blog spraken we al over de redenen waarom we zo trots mogen zijn op ons topteam van coaches en arbeidsdeskundigen. Maar wat vinden onze coaches er nu eigenlijk van om voor Best Match te werken? Wat onderscheidt ons van anderen? Waarom zou jij als coach in de toekomst wellicht ook een Best Match collega willen zijn? En wat is het belang hiervan voor jou als werkgever of casemanager? Vier vragen die we in dit blog graag beantwoorden.

Ervaringen van experts

“De verschillende taken zijn bij Best Match zo duidelijk gekaderd in het systeem dat ik denk dat dit een groot voordeel is, en gaat zijn. Wanneer je dat ergens zo concreet hebt staan, geeft dat veel helderheid. Het is iets waarop je kunt blijven reflecteren: we hebben dit nu staan, is dat nog wel up-to-date of moeten we een andere kant op gaan zoeken? Je dwingt iemand als het ware om daar telkens weer over na te denken en dat vind ik heel sterk aan het systeem van Best Match.” 

“Ik vind jullie een hele leuke club. Waardoor? Interesse, dat is heel belangrijk. Dat vind ik gewoon kenmerkend voor Best Match, dat er intrinsieke interesse is in alle betrokkenen; dus ook in zzp’ers. Tot dusver is dat mijn ervaring met iedereen die ik heb ontmoet. Ofja ‘ontmoet’, het meeste gebeurt natuurlijk digitaal. Dat is eigenlijk wel een prestatie an sich, dat je mensen ook online kunt verbinden. Als zzp’er ben ik wel wat gebonden aan jullie, maar ik ben niet écht een collega. En toch ben ik dat wel een beetje, want het voelt wel zo. Dat vind ik een groot pluspunt aan het werken voor Best Match Re-integratie ”

“Wat ik prettig vind van Best Match is dat er een duidelijk rapportagesysteem is, waarbij het voor de coach heel gemakkelijk is om alle vereiste punten te onderzoeken. Als er een junior adviseur binnenkomt, heeft diegene een heel mooi houvast aan het systeem. Maar ook de manier waarop dat gebeurt, is erg goed. Want het valt nog niet mee om dat online allemaal voor elkaar te krijgen en ik vind dat hier goed over nagedacht is.” 

De inzichten van coach en kandidaat

In ons zelfontwikkelde en blijvend innoverende re-integratieportaal worden coaches en kandidaten optimaal ondersteund tijdens de re-integratie. Dat zorgt dat de coach meer tijd over heeft voor coaching en minder tijd nodig heeft voor rapporteren. Door meer tijd voor gesprekken kunnen er meer doorbraken worden verwezenlijkt. Kortom, Best Match investeert in de tevredenheid van haar coaches, wat garant staat voor goede begeleiding en daarmee blije werknemers én werkgevers!

Voor ons werken? Dat kan

Wil je ook voor Best Match werken? Neem contact op voor meer informatie. Wij gaan graag met je in gesprek.

Meer weten?

Niels staat voor je klaar

Het bericht Waarom Coaches Kiezen Voor Best Match Re-integratie? verscheen eerst op Best Match Reintegratie B.V..